CONSTITUCION COMUNIDAD PROPIETARIOS

PASOS PARA CONSTITUIR UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE NUEVA CREACION

1. Celebración de la primera Junta de Propietarios en la que estarán presentes todos los propietarios de un edificio. En esta primera Junta:

- Se nombra al Presidente de la Comunidad y los demás cargos de la Junta de Gobierno de la Comunidad de Propietarios

- Se procede a la autorización de firmas y la aprobación de un presupuesto inicial.

-Se aprueba la creación de un fondo de reserva y la dotación de su importe, que no podrá ser inferior al 5% del presupuesto ordinario anual.
-Se aprueba facilitar a todos los propietarios de la finca una fotocopia de la Escritura de Obra Nueva y División Horizontal, de los Estatutos y normas especiales de Comunidad, a efectos de que todos las conozcan y puedan consultarlas.
-Se aprueba abrir una cuenta corriente donde se harán los pagos e ingresos de la Junta de Propietarios.
- Se redacta el Acta de Constitución, que incluirá los primeros acuerdos tomados en la Junta. Este Acta será la primera de todas las que van a constituir el denominado Libro de Actas, que toda Comunidad de Propietarios ha de tener. 
2. Legalización del Libro de Actas: existen dos tipos de Libro de Actas, que se pueden adquirir en cualquier papelería:
- Libro clásico o encuadernado.
- Libro de actas informatizado.
Para que el libro de Actas tenga validez debe depositarse, totalmente en blanco, en el Registro de la Propiedad donde se encuentra inscrita la finca.
Será el Presidente de la Comunidad o bien el Administrador, siempre que haya sido autorizado por el Presidente, quien se encargue de realizar el trámite para legalizar los Libros de Actas.
3. Obtención del Número de Identificación Fiscal (N.I.F.): se obteniene en la Delegación de Hacienda correspondiente. Para ello, es necesario:
- Cumplimentar el modelo 036 de la Agencia Tributaria, que debe ir firmado por el Presidente de la Comunidad. Este modelo puede ser adquirido en la Delegación de Hacienda correspondiente a la Comunidad de Propietarios. Este impreso debe ir acompañado de la siguiente documentación:

- Copia del nombramiento del Presidente.

- Fotocopia del DNI del Presidente de la Comunidad. 

- Escritura de División Horizontal del inmueble. Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad

- Obtención del C.I.F. de la comunidad en la AEAT.

- Diligencia del libro de actas

- Solicitud al promotor de la documentación que debe entregar.

-Contratación de empresas de mantenimiento y suministros

-Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad

-Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca

-Reclamación, si procede, de vicios ocultos

Documentación que debe entregar el constructor y/o promotor de las viviendas de promoción nueva

o        Documentación necesaria de la comunidad:

1.      Artículo 20. e) LPH Escritura de división horizontal y obra nueva Estatutos:

§          Reglamento de régimen interior Certificado de final de obras Planos de las instalaciones generales

§          Alta en la contribución urbana Boletines de las instalaciones eléctricas Licencia de Actividad y funcionamiento de las instalaciones del edificio

§           Contratos de mantenimiento (los ya realizados por el promotor)

§           Libro del edificio Contratos de suministros (los ya realizados por el promotor)

§          Pólizas de seguros

§          Datos de los propietarios.